Ladattavan PDF-tiedoston saat TÄSTÄ
1§ Yhdistyksen nimi on Kotkan Urheiluautoilijat ry ja sen kotipaikkana on
Kotkan kaupunki. Yhdistyksen nimestä käytetään epävirallista lyhennettä
KotkaUA ja sitä nimitetään näissä säännöissä kerhoksi.
2§ Kerhon tarkoituksena on kehittää ja ylläpitää jäsenissään innostusta
autourheiluun ja sen lisäksi kasvattaa heistä liikennekulttuurin
vaatimuksista selvillä olevia, taitavia ja huolellisia autoilijoita. Tarkoitus
toteutetaan
Järjestämällä moottoriurheilu- ja liikennekilpailuja sekä toimintaan
liittyviä näyttelyjä ja tapahtumia.
Järjestämällä jäsenilleen kokouksia, luentoja ja koulutustilaisuuksia.
Harjoittamalla valistustoimintaa ja järjestämällä kerhoiltoja, juhlia ja
muita samantyyppisiä tilaisuuksia.
Harjoittamalla tarkoitusperien mukaista nuorisotoimintaa.
Harjoittamalla kerhotoimintaa ja ravintolaliikettä.
3§ Kerho voi hankkia ja omistaa irtainta ja kiinteää omaisuutta sekä ottaa
vastaan lahjoituksia ja testamentteja.
4§ Kerhoon voi liittyä
Varsinaiseksi jäseneksi, joka jäseneksi hyväksymisensä jälkeen
suorittaa erillisen sisäänkirjoitusmaksun ja vuosittain määrättävän
jäsenmaksun.
Perhejäseneksi, joka on varsinaisen jäsenen ruokakuntaan kuuluva
henkilö ja joka jäseneksi hyväksymisensä jälkeen suorittaa vain
määrätyn jäsenmaksun. Alle 15 vuotiaat perhejäsenet ovat
nuorisojäseniä.
Ainaisjäseneksi, joka kertamaksuna suorittaa kymmenen (10)
kertaisen vuosijäsenmaksun.
Kannattajajäseneksi, joka vuosittain suorittaa vain määrätyn
kannatusjäsenmaksun. Kannatusjäsen omaa puheoikeuden, mutta ei
äänioikeutta kerhon kokouksissa.
Jäsenellä on mahdollisuus erota kerhosta ilmoittamalla siitä
marraskuun loppuun mennessä kirjallisesti hallitukselle tai sen
puheenjohtajalle tai kerhon kokouksen pöytäkirjaan.
5§ Kevätkokous voi kutsua hallituksen esityksestä kunniajäseneksi henkilön,
joka on ansiokkaasti toiminut kerhon tarkoitusperien toteuttamiseksi.
Kunniajäsenellä on kerhon kokouksissa puheoikeus ja äänioikeus ja hänelle
ei määrätä jäsenmaksua.
Syyskokous voi kutsua hallituksen esityksestä
kunniapuheenjohtajaksi kerhon puheenjohtajana
ansiokkaasti toimineen henkilön. Hänellä on puhe- ja
äänioikeus kerhon kokouksissa ja hänelle ei määrätä
jäsenmaksua.
6§ Syyskokous valitsee hallituksen, joka toimii kerhon laillisena edustajana,
johtaa toimintaa ja huolehtii talouden hoidosta. Hallitukseen kuuluu
puheenjohtaja, joka valitaan vuosittain, sekä kahdeksan (8) muuta
jäsentä. Hallitus valitsee kerhoon kuuluvat henkilöt sihteeriksi ja rahastonhoitajaksi. Hallituksen jäsenet valitaan kahdeksi (2) vuodeksi
kerrallaan siten, että vuosittain puolet on erovuorossa.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai, hänen ollessa estyneenä,
varapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen vähintään viiden (5)
jäsenen ollessa saapuvilla.
Hallituksen tehtävänä on
Toimia kerhon laillisena edustajana.
Johtaa toimintaa ja vastata kerhon taloudesta ja omaisuudesta.
Pitää jäsenluetteloa, hyväksyä uudet jäsenet, erottaa jäsenet, jotka
eivät ole suorittaneet jäsenmaksujaan määräaikana. Se voi myös
erottaa jäsenen, joka on toiminut kerhon sääntöjä vastaan tavalla,
joka saattaa vahingoittaa kerhon mainetta.
Vahvistaa toimikuntien, rahastonhoitajan ja sihteerin työjärjestys.
Valvoa ja tarkastaa kerhon kirjanpidon.
Valmistella kevät- ja syyskokouksissa esille tulevat asiat.
Laatia toiminta- ja tilikertomukset edelliseltä vuodelta.
Toimeenpanna kokousten päätökset.
Määrätä ja kuuluttaa kerhon kokousten aika ja paikka.
Laatia tulo- ja menoarvio sekä toimintasuunnitelma seuraavalle
vuodelle ja esittää ne syyskokoukselle.
Valita kokousedustajat niihin alueellisiin ja valtakunnallisiin
kokouksiin, joihin kerholla on oikeus osallistua.
7§ Kerhon toiminnalle tarpeelliset toimikunnat valitaan syyskokouksessa
yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan. Toimikunnat kokoontuvat
puheenjohtajansa kutsusta käsittelemään hallituksen niille valmisteltavasi
tai suoritettavaksi antamia tehtäviä tai omasta aloitteestaan tekemään
hallitukselle esityksiä niille kuuluvilla kerhon toiminta-aloilla. Jos jossakin
toimikunnassa ei hallitus ole edustettuna, on sillä oikeus valita toimikuntaa
yksi jäsenistään.
8§ Kerhon nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja yksin tai
varapuheenjohtaja yhdessä jonkun muun hallituksen jäsenen kanssa.
9§ Kerhon kevätkokous pidetään maaliskuun ja syyskokous joulukuun loppuun
mennessä. Kevät- ja syyskokouksen kutsuu hallitus koolle ilmoittamalla
Kotkassa ilmestyvässä lehdessä tai jäsenkirjeellä vähintään seitsemän (7)
päivää ennen kokousta.
Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa.
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Esitetään hallituksen laatima vuosikertomus ja tilintarkastajien
lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös.
Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle edelliseltä
tilivuodelta
Päätetään kunniajäsenten kutsumisesta kerhoon.
Käsitellään muut hallituksen esittämät asiat tai jäsenten hallitukselle
vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta tekemät esitykset, joista
hallituksen on esitettävä lausuntonsa kokoukselle.
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa.
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja erovuorossa olevien tai
eronneiden hallituksen jäsenten tilalle uudet jäsenet, jolloin
eronneiden tilalle valitut valitaan ainoastaan eronneiden jäljellä
olevaksi toimikaudeksi.
Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä.
Valitaan tarpeelliset toimikunnat.
Esitetään hallituksen laatima toimintasuunnitelma tulevalle
toimikaudelle.
Määrätään sisäänkirjoitus- ja vuosimaksujen suuruudet.
Esitetään hallituksen laatima tulo- ja menoarvio.
Käsitellään muut hallituksen esittämät asiat tai jäsenten hallitukselle
vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta tekemät esitykset, joista
hallituksen on esitettävä lausuntonsa kokoukselle.
10§ Ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi
tai kun vähintään kymmenes osa (1/10) kerhon jäsenistä on siitä tehnyt
hallitukselle kirjallisen ja perustellun esityksen. Ylimääräisen kokouksen
kutsussa tulee mainita ne asiat, jotka kokouksessa otetaan käsiteltäväksi.
Kutsu tapahtuu samalla tavalla kuin kevät- ja syyskokoukseen. Puhetta
ylimääräisessä kokouksessa johtaa hallituksen puheenjohtaja.
11§ Kaikista kerhon kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa. Kokouksen
puheenjohtajan on allekirjoitettava pöytäkirja, joka sitten tarkastetaan
pöytäkirjantarkastajien toimesta mahdollisimman pian. Hallituksen ja
toimikuntien pöytäkirjat tarkastetaan joko heti tai seuraavassa
kokouksessa.
12§ Äänestyksissä ratkaisee yksinkertainen äänten enemmistö. Äänten
mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa arpa. Kaikissa
kokouksissa tapahtuu vaadittaessa äänestys suljetuin lipuin. Jokaisella
erääntyneen maksunsa maksaneella jäsenellä, lukuun ottamatta
kannattajajäseniä, on yksi ääni.
13§ Kerhon tilivuosi on kalenterivuosi. Tilit on hallituksen toimesta päätettävä
ja jätettävä tilintarkastajille tarkastettavaksi helmikuun 15. päivään
mennessä. Tilintarkastajien on palautettava ne lausuntoineen hallitukselle
helmikuun loppuun mennessä.
14§ Päätös kerhon purkamisesta voidaan tehdä ainoastaan syyskokouksessa,
vähintään kaksi kolmannesta (2/3) kokouksen äänioikeutetuista on
puollettava päätöstä. Ellei puolta jäsenistöstä ole paikalla, on uusi, samalla
tavalla koolle kutsuttu kokous määrättävä pidetyksi aikaisintaan neljä (4)
viikkoa syyskokouksen jälkeen. Siinä kokouksessa voidaan läsnä olevien
jäsenten lukumäärästä riippumatta tehdä päätös kerhon purkamisesta, jos
vähintään kaksi kolmannesta (2/3) kokouksen äänioikeutetuista puoltaa
sitä. Jos kerho päätetään purkaa, on sen varat luovutettava autourheilua
tai liikennekulttuuria edistävään tarkoitukseen purkamisesta päättäneen
kokouksen päätöksen mukaisesti. Selvitysmiehinä toimivat kokouksen
valitsemat henkilöt.
15§ Kerhon sääntöjen muuttamiseksi vaaditaan kerhon kevät- tai
syyskokouksessa kolmen neljänneksen (3/4) äänten enemmistöllä tehty
päätös.
